供施工单位在收到监理或者建设单位所下发整改通知过后, 必须予以提交的书面类回应材料的工程质量整改通知单回复表格, 这张表格表面上一望而知地显得简单, 然而实际上却负载着问题闭环管理的全部相关信息, 直接关联到整改是否能够被认可、有无可能顺利地进入到下一道工序, 好多现场资料员以及施工员在拿到表格之时就开始发愁, 不清楚格式应当怎样进行排列、内容到底要怎样去撰写、附件要如何粘贴, 今天就借助日常当中的实际操作把这件事情讲解全面透彻。
整改回复表格格式要求
表格格式并非全国统一版本, 然而各地住建部门同监理单位普遍存有默认模板, 常见的是A4横向页面, 表头依次是工程名称、施工单位、监理单位、整改通知编号、下发日期、回复日期, 中间主体部分分为三栏, 分别是整改前问题描述、整改措施及完成情况、复查意见, 表格末尾必定要有项目负责人签字、技术负责人签字以及单位盖章, 缺少其中任何一项都不行, 不然监理有权利拒收。
留意填写之际, 需明确问题描述栏务必原样依照整改通知单里的内容来写, 不可进行改写建设工程质量整改通知单回复表格，不可以有删减, 就算你认为表述存在错误也要先原样抄录, 之后再于整改措施栏当中作出解释说明。整改措施栏要清晰写明具体开展了哪些工作, 像是“针对三层B区剪力墙呈现蜂窝麻面的部位把松散的混凝土予以凿除, 运用C45细石混凝土加以修补并且养护7天”, 而非含混地写“已按照规范予以整改”。由监理去填写复查意见栏, 施工单位不要越界去行事。
整改回复表格填写范本
选取极为平常的混凝土质量缺陷整改当作例子, 回复表格能够如此填写: 工程名称填成“某某住宅小区二期5号楼”, 整改通知编号记作“质监改字〔2026〕第018号”, 问题描述栏依照原样抄下“5层1-3轴框架柱根部出现蜂窝麻面, 面积约0.8平方米, 深度最大处达4厘米”。整改措施栏进行分条书写, 其一, 针对缺陷区域开展弹线切割操作, 将其凿除直至密实混凝土面；其二, 把浮渣清理掉并且用水冲洗得干干净净, 随后涂刷界面剂；其三, 支设模板后采用高一强度等级的细石混凝土进行浇筑, 同时插捣至密实状态；其四, 覆盖薄膜进行保湿养护, 养护时长不少于7天。完成情况栏写上“已于7月30日全部完成, 经过项目质检员的自检合格”。
通常而言, 附件材料作为表格的支撑存在, 一般需附上整改前的一张照片, 存在日期水印, 还得附上整改过程中的一张照片且带有日期水印, 以及整改后的一张照片同样要有日期水印, 同时还要附上材料进场报验单以及混凝土试块强度报告。照片的拍摄角度应当保持一致建设工程质量整改通知单回复表格，最好站在同一位置进行拍摄, 如此一来监理在对比的时候就能一目了然。要是整改涉及到结构加固, 那就还要附上由设计单位出具的变更联系单或者技术核定单, 因为没有经过设计确认的加固方案是不会被认可的。
填写之际极为容易犯下的毛病乃是时间逻辑出现了混乱, 举个例子来说, 整改通知乃是于7月10日发出的, 而你给的回复日期竟然写成了7月8日, 这般情形分明就是在造假。而且还有另外一些把整改措施写得好似口号一样的情况哟, 像“加强质量管理”“提高工人意识”诸如此类的话语, 这些空洞无用的言辞置于表格当中全然没有任何价值。监理所需要查看的是具体的行动举措、具体的责任承担人以及具体的完成时间节点, 只要把这三方内容详细无误地表述清楚, 那么这份表格基本上就能够通过审核了。整改回复绝非走走形式而通过而已, 其属于工程资料当中具备可追溯特性的关键凭证, 对未来开展的竣工验收活动而言, 以及对审计核查工作来讲, 都需将其取出进行核对查验, 因而每一个栏目都必须能够禁得起仔细考量。
首先明确, 表格提交之后并非如人们所认为的那样就完全完事了, 监理进行复查之时, 极有可能提出一些全新的问题, 举例来说, 像是修补部位的养护存在不到位的情况, 而且表面依旧存在色差。当面临这种状况时, 就需要再次动手填写回复这个表格。并且要在原本的整改措施基础之上, 补充后来的后续相应处理内容。一旦首次整改没有达到预期、到位。反复去回复两三次这种情况是极为常见的事情。资料员必须要做好心理方面的准备, 每一次回复都务必要留存凭据、进行存档。从而形成一套完整的、封闭的记录。将此份表格予以重重重视, 现场其中的质量管理就算成功了一大部分, 一部分。
