在建设工程现场, 收到质量整改通知单这般情况实在不足为奇。然而, 好多施工单位的资料员以及项目经理, 一旦瞅见这张单子便会感到头疼不堪。不是其中回复内容写得毫无逻辑、不切实际, 便是表格格式不符合相关规范要求, 进而被监理退还回去重新撰写。如此这般一来一往, 便耽搁了工程的进度。事实上, 质量整改通知单回复表格并非仅仅写上几句“已整改”便算完成之事, 它要求你依照规范格式, 将整改之前的状况、整改措施以及整改之后的照片证据逐一对应填写清晰, 如此方可让监理与建设单位信服。这篇文章会把回复表格的填写要点以及常见坑给你讲述明白。
回复表格的基本格式要求
拿到整改通知单后来, 你首要做的头一件事并非急忙去写内容, 而是先要瞧清楚通知单之上的编号、日期还有整改部位这般的信息, 从而确保回复表格当中的基本信息与通知单全然一致。不少资料员极易犯下的错误便是编号抄错开,日期写颠倒建设工程质量整改通知单回复表格, 结果监理一看便给你打回。表格上方的工程名称、施工单位以及监理单位这类抬头信息, 必定得和合同文件里的全称完全相同, 一个字都不能存在差异错误。
用于呈现相关情况的表格, 其主体部分一般被划分成三栏, 这三栏分别是整改内容、整改措施以及整改结果。整改内容需按照通知单上的问题描述进行原文照抄, 既不能由自己进行改写, 更不可以有删减行为。整改措施要清晰地写明具体是怎样进行整改的, 举例来说, 像“针对三层梁柱节点处呈现蜂窝麻面的部位, 将松散的混凝土予以凿除, 采用C40细石混凝土实施修补操作, 并养护7天”, 而并非只是宽泛地写“已安排工人处理”。整改结果那一栏要填写验收的具体情况, 例如“经由监理在现场进行复查, 该情况符合规范所提出的要求”, 与此同时, 还要附上整改前后的照片, 照片上面最好标注有拍摄的日期以及部位。
回复表格常见错误如何避免
我见识过好多回复表格被退回的事例, 问题大致都出在一些方面。其一, 整改措施写得特空洞, 诸如“已强化管理”“已教导工人”这类话语, 就跟啥都没讲一样, 监理瞧见了只会认定你在敷衍了事。你得写明是谁去整改的, 用了啥材料, 依照啥工艺标准做的, 何时完成的, 这些要素一个都不能少。
另一个常常出现的错误是, 整改结果跟整改措施不相匹配, 比如说, measures 里面写着“更换不合格钢筋”, 然而结果那一栏里却写着“已修复完毕”, 这明显在逻辑上是讲不通的, 回复表格的每一栏内容都应当前后相互呼应, 措施是达成成效的手段, 结果是措施实施之后的成效, 二者必然得相互匹配, 还有些人对附件资料并不予以重视, 仅仅填写一些文字内容, 却并没有附上照片, 或者所附照片模糊不清,并且没有时间水印建设工程质量整改通知单回复表格, 像这样的回复同样会被打回。牢记, 照片乃是证实你切实整改过的最为有力的证据, 务必要拍摄得清晰, 拍摄得全面, 将整改部位的整体面貌以及细微之处全都拍摄进去。
于末尾之际再次郑重提醒, 回复表格之时签字盖章切不可有所遗漏, 施工单位项目负责人需进行签字, 并且加盖项目章, 之后报送至监理单位予以复查签字, 唯有此流程全部完成方可算作真正达成闭环, 倘若嫌麻烦而迳行跳过签字环节, 那么此份表格即等同于白写了。
