从事工程领域的人皆清楚, 整改通知单此物, 发出较为简便, 然而要促使对方切实进行整改却颇为困难。若书写得较为轻微, 便无人将其当作一回事；要是书写得较为严厉, 又会损伤彼此间的和气。可是质量方面存在的隐患是切实摆在那里的, 若不进行整改就必定会引发重大问题。在这些年我所经手的一系列项目当中, 因一张写得模棱两可的整改单进而导致出现返工情况, 乃至于引发扯皮甚至发展到闹上法庭场面的事例, 数量不在少数。归根结底, 整改通知单并非只是走走形式而已, 它属于工程质量管理范畴内最为直接、最为有力的一种把控手段。
整改通知单内容有哪些必备要素
于一份合格之整改通知单而言, 开头时刻即需将工程名称、施工单位、监理单位、下发日期这般基础信息书写周全, 若缺失其中任何一样, 后续皆有可能被人钻取空子。我曾目睹部分通知单, 其连楼栋号亦未予书写, 最终施工队声称“此所提及者并非我们所在之楼层”, 而后此事只能就此不了了之。
正文里面得清晰地写出三件事情, 分别是: 问题究竟出在了哪里, 标准到底是什么, 什么时候能够改完。问题描述千万不能笼统地讲“钢筋绑扎不规范”, 而是要具体到“三层2号梁柱节点处的箍筋间距经过实测为22厘米, 这超出了设计图纸所要求的15厘米”。标准依据同样也要明确写出来, 是违反了哪一条规范, 以及哪个图纸编号, 以此让对方没办法进行辩驳。整改期限得留出合理的时间, 紧急隐患当天就必须回执, 一般问题则是三到五天, 可别把人逼得太急了, 结果对方反而拖着不办理。
整改通知单如何写才能让对方重视
写整改通知单倘若语气弱小是最忌讳的, 诸如“建议贵方留意”“期望尽快处置”这般的措辞等同于白写。得运用“必须”“即刻”“限期”这类指令性词汇, 以此让对方明晰这并非是商讨, 而是要求。与此同时要将后果清晰写明——逾期倘若不整改则将会按照合同实施扣款、停工以作整顿, 更进一步地上报至建设主管部门, 这些条款并非是用来吓唬人的, 实则是为保护你自身。
在整改通知单那儿, 落款签字的这个环节, 是极其容易被大家给忽视掉的, 好多人都觉得只要把它发出去那就大功告成了, 然而实际上, 是必须得要求对方项目负责人当场, 进行签收的, 而且, 还要注明签收的具体时间, 要是对方拒绝签收的话, 是可以通过拍照或者录像去留下凭证的, 又或者, 采用快递邮寄的方式并且保留好凭证, 这可不仅仅只是程序方面的问题, 一旦真的出现了质量事故的时候, 这张纸可是划分责任的关键证据。
整改变成之后, 还得存在闭环样式的管理。通知单可不是发出去便算结束, 到了规定日期, 要派人去进行复查, 整改达到要求的, 进行销项并存档, 没有整改好的, 继续发放第二份乃至第三份, 与此同时, 加大处罚的力度。我见识过一些项目建设工程质量整改通知单，整改单发放了一堆, 现场存在的问题却丝毫未变, 原因在于没有人认真去复查。每一回复查都需要拍摄照片作对比, 整改之前以及之后的照片一同归档, 如此这般, 整个质量管理的链条才能够算得上完整。关乎通知单编号以及用于存放记录供企业参考的台账管理甚为机要。对于各个项目而言, 究竟分发了多少份数, 有没有最终修改完成的情况, 都非常清晰明了。这同样也是面对上级检查以及审计时必需要掌握的基本技能。
那一张张用来守住工程质量底线的整改通知单建设工程质量整改通知单，是靠规范书写、严肃发放、彻底盯守才发挥作用让现场问题得以切实减少的。不能嫌麻烦, 更不能怕得罪人, 因为一旦质量出了事, 没人能承担得起那份责任呢。
